RFID文件管理解決方案

在檔案管理工作中快速檢索和提高管理效率已成為迫切需要解決的問題。傳統采用的管理方法主要是利用檔案編號和條形碼標記進行內部排架和定位,以及實物檔案的物流管理。這種方法效率低、文件查詢和清點困難、處理時間長。深圳艾森物聯技術有限公司針對這一現狀推出了基于RFID射頻識別技術的檔案管理解決方案——RFID文件管理系統。

RFID文件管理解決方案
RFID文件管理解決方案

RFID文件管理系統的工作流程

文件入館:

盤點:文件管理信息系統出盤點指令,RFID閱讀器立即收集文件的相關信息和相應的位置信息,并自動返回收集的信息與系統中的數據進行核對。同時,管理人員還可以使用手持機現場盤點。

查閱:

安全管理:可以實現對檔案的實時監控,防止檔案被破壞或被盜。

防盜管理:當文件被取出時,出口處的RFID閱讀器識別到RFID電子標簽,并用出站指令信息進行檢查。如果文件異常離開該位置監控模塊將激活報警并發出警報。

系統優勢:

非接觸式數據采集。管理人員在貼有RFID電子標簽的檔案盒前就可以讀取到到文件的具體名稱、數量、摘要等信息。

掃描速度快,數據處理量大。RFID閱讀器可以同時采集數百個標簽,比傳統的條形碼掃描方式快100多倍。與條形碼等傳統數據存儲介質相比,電子標簽存儲的信息量大,使用壽命長,可重復使用。

安全性高。電子標簽的數據訪問具有加密機制,因此不可能偽造和非法篡改信息。

電子標簽具有很強的抗污染性能和耐久性。

體積小,形狀多樣。電子標簽基本不受大小形狀限制,對文件管理的適應性強。

可重復使用。射頻識別標簽可以反復擦除存儲的數據,方便更新文件信息,但條碼打印后無法更改。

滲透和無障礙閱讀,射頻識別標簽上面覆蓋有紙、木材或塑料等非金屬材料時,仍能進行通信。但是,條形碼掃描只能近距離讀取信息,中間不能存在物體阻擋。

電子標簽具有EAS防盜功能,可以防止文件丟失,實現防盜報警功能。

 

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